Tinjauan Kejadian Misfiled di Rak Penyimpanan Rekam Medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022

  • Nabila Raihani Universitas Esa Unggul
  • Wiwik Viatiningsih Universitas Esa Unggul
  • Noor Yulia Universitas Esa Unggul
  • Deasy Rosmala Dewi Universitas Esa Unggul
Kata Kunci: misfiled, retrieval

Abstrak

Misfiled adalah kesalahan dalam penyimpanan rekam medis, ataupun tidak ditemukannya rekam medis di rak penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran kejadian misfiled di rak penyimpanan rekam medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif analisis pendekatan kuantitatif dengan cara melakukan observasi dan wawancara. Hasil penelitian dengan 99 sampel diketahui bahwa 9 (9,1%) yang misfiled dan yang tidak misfiled berjumlah 90 (90,9%). Sebagian besar rekam medis yang terjadi misfiled tersebut karena tidak sesuai pada rak semestinya atau dokumen rekam medis yang terletak pada rak lain. RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi dan sistem penjajaran terminal digit filing. Faktor pertama penyebab terjadinya misfiled di Rumah Sakit tersebut adalah petugas penyimpanan yang diketahui kurangnya tenaga kesehatan rekam medis. Faktor lainnnya adalah pada sarana dan prasarana ruang penyimpanan, dikarenakan belum adanya tracer sebagai pengganti rekam medis yang keluar dari raknya. Saran selalu menggunakan tracer untuk menggantikan rekam medis yang keluar, agar tidak terjadinya misfiled pada penjajaran rekam medis.

##plugins.generic.usageStats.downloads##

##plugins.generic.usageStats.noStats##

Referensi

UU RI, “Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.” 2009.

Kemenkes RI, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis,” Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 tahun 2008. pp. 3, 5, 6, 2008.

L. Widjaja, Sistem Penjajaran Rekam Medis. Universitas Esa Unggul, 2020.

Kemenkes RI, Pedoman Penyelenggaraan & Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia Revisi II. Departemen Kesehatan RI Direktorat Jenderal Bina Pelayanan Medik, 2006.

Kemenkes RI, Peraturan Menteri Kesehatan RI Tentang Rekam Medis. aptiRMIK (APTIRMIKI), 2008.

E. Simanjuntak and L. W. O. Sirait, “Faktor-faktor Penyebab Terjadinya Missfile di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017,” Ilm. Perekam Medis dan Inf. Kesehat. Imelda, vol. 3, no. 1, pp. 370–379, 2017, [Online]. Available: http://jurnal.uimedan.ac.id/ index.php/JIPIKI/article/download/51/53.

D. Karlina, I. A. Putri, and D. B. Santoso, “Kejadian Misfile dan Duplikasi Berkas Rekam Medis Sebagai Pemicu Ketidaksinambungan Data Rekam Medis,” J. Kesehat. Vokasional, vol. 1, no. 1, p. 44, 2016, doi: 10.22146/jkesvo.27477.

R. I. A. Anggraeni, “Tinjauan Pengendalian Missfile Dokumen Rekam Medis Di Filing Rawat Jalan Rumah Sakit Bhayangkara Semarangtahun 2013,” Tinj. Pengendali. Missfile Dok. Rekam Medis Di Filing Rawat Jalan Rumah Sakit Bhayangkara Semarangtahun 2013, 2013.

L. Yulia Adiningsih, K. Ananta Wijaya, I. Ayu Putu Feby Paramita, and P. Kesehatan Kartini Bali, “Perancangan Tracer untuk Mengendalikan Missfile Berkas Rekam Medis pada Bagian Filing di Puskesmas I Denpasar Selatan,” Jmiki.Aptirmik.or.Id, pp. 11–17, 2018, [Online]. Available: https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/11/221.

UU RI, “UU RI NO 44 TAHUN 2009 Tentang Rumah Sakit.” 2009.

W. A. Putri, “Faktor Penyebab Missfile Pada Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 7, no. 2, p. 140, 2019, doi: 10.33560/jmiki.v7i2.232.

M. Hasan, E. T. Ardianto, and D. S. Hendyca Putra, “Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit PHC Surabaya Tahun 2020,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 2, no. 1, pp. 186–193, 2020, doi: 10.25047/j-remi.v2i1.2147.

KemenKes RI, “UU RI NO 36 TAHUN 2009 Tentang Kesehatan.” 2009, doi: 10.1038/132817a0.

A. A. S. Putri, “Tinjauan Sistem Penjajaran Rekam Medis di RSU Bhakti Asih.” Universitas Esa Unggul, 2022.

Siswati, Manajemen Unit Kerja. 2018.

Diterbitkan
2023-02-28